Документ не живёт отдельно
Договор, согласие, счёт или письмо создаётся из связанного объекта и остаётся связанным с ним.
Специализированный · ДокументооборотСпециализированные модули
Документооборот
Документы проходят весь путь внутри SOULU FLOW.
Создание, получение, проверка, согласование, подпись, отправка, контроль оригиналов, сроки и архив – в одной системе и в контексте конкретного проекта, человека или организации.
✓ Маршруты согласования✓ Шаблоны документов✓ SOULU AI внутри
Дашборд документооборота
Что мы учли для НКО
Всё важное для реальной работы.
Документооборот учитывает особенности процессов НКО – от ежедневной работы команды до контроля результата.
Маршруты согласования
Получен → проверка → согласование → подпись → отправка → завершён.
Готовые шаблоны для НКО
Типовые документы создаются из шаблонов с автоматической подстановкой данных.
Контроль комплектности
Видно, все ли обязательные документы и оригиналы получены и чего не хватает.
Сроки и обязательства
Контролируются окончания договоров, продления, подписи и отправка оригиналов.
Один файл – много связей
Документ может относиться к проекту, организации и закупке, оставаясь одной записью.
Что решает модуль
Что меняется в ежедневной работе.
Не терять документы
Единый реестр и связи заменяют поиск по папкам и перепискам.
Понимать, где документ
Статус и текущий согласующий видны сразу.
Не пропускать сроки
Система напоминает о подписи, продлении и обязательствах.
Сохранять историю решений
Версии, комментарии и действия согласующих остаются в карточке.
Как это работает
От первого шага
до результата.
Все этапы остаются связанными: данные, ответственные, действия и история процесса доступны в одном контексте.
Создание / получение
Документ появляется из шаблона, файла или связанного объекта.
Проверка
Проверяются реквизиты, комплектность и необходимые данные.
Согласование
Документ проходит настроенный маршрут ответственных.
Подпись / отправка
Фиксируется следующий юридически значимый этап.
Исполнение и архив
Сроки, оригиналы и обязательства контролируются до закрытия.
Основные возможности
Инструменты для ежедневной работы.
Единый реестр
Входящие, исходящие, внутренние, договорные и финансовые документы.
Маршруты согласования
Этапы, согласующие, решения и автоматические задачи.
Шаблоны
Переменные, автоподстановка, условные блоки и библиотека типовых пунктов.
Версии и оригиналы
Контроль редакций, подписанных экземпляров и комплектности.
Сроки и обязательства
Окончание договора, продление и другие контрольные даты.
Аналитика
Согласования, просрочки, комплектность и нагрузка.
Интеллектуальный контур модуля
SOULUAI помогает работать с содержанием документов.
AI анализирует и готовит черновики, но не подписывает документы и не принимает юридически значимые решения вместо сотрудника.
AI-сводка документа
Кратко объясняет содержание длинного договора или другого документа.
Поиск важных условий
Помогает найти сроки, суммы, обязательства и другие значимые пункты.
Сравнение версий
Показывает, что изменилось между редакциями документа.
Подготовка текста
Готовит черновики документов, писем и формулировок на основании данных SOULU FLOW.
AI по комплекту
Помогает понять содержание пакета и быстро найти нужную информацию.
AI-поиск
Позволяет задавать вопросы по доступным пользователю документам обычным языком.
Интерфейс
Документооборот в работе.
Ключевые экраны модуля – от общего обзора до рабочих деталей и аналитики.
Дашборд документооборота
Связь с SOULU FLOW Core
Модуль не живёт отдельно.
Он использует общие сущности платформы, поэтому данные не приходится переносить между разными сервисами.
SOULU FLOW CoreЕдиная база · роли · связиЛица и организации
Стороны документа берутся из общей базы.
Программы и проекты
Документы связываются с реальной деятельностью НКО.
Задачи
Согласование и контроль сроков становятся действиями.
Файлы
Хранение не дублирует физические файлы.
Команда
Ответственные и согласующие определяются ролями и правами.
Календарь
Контрольные сроки попадают в рабочий контекст.
Автоматизация
Маршруты и автоматизация документов
Шаблоны маршрутов, условия, автозадачи и уведомления помогают проводить документы одинаково и прозрачно.
Аналитика
Контроль документооборота
Видно, что находится на согласовании, где истекает срок и какие комплекты не закрыты.
Подключайте постепенно
Документооборот подключается к уже существующим объектам.
Проекты, люди, организации, файлы и задачи, которые уже есть в Core, сразу становятся контекстом документов. Не нужно мигрировать их в отдельную систему.
✓ Контрагенты уже в базе✓ Проекты и задачи сохраняются✓ Файлы связываются без дублирования
Роли и доступы
Каждый видит то,
что нужно для его работы.
Автор документаСогласующийРуководительЮрист / ответственныйАдминистратор
Встраивается в вашу систему
Начните с нужного объёма работы.
Модуль использует SOULU FLOW Core и может расширяться вместе с НКО. Накопленные данные не требуется переносить при подключении новых контуров.
Начальный запуск
Основной процесс, единая база и ключевые рабочие роли без лишней сложности.
Растущая НКО
Добавляйте автоматизацию, связанные модули и аналитику по мере увеличения объёма работы.
Развитая система
Связывайте несколько направлений, подразделения, финансы и сквозные показатели в одной истории.
Специализированный · Документооборот
Документооборот
Документ – это не файл. Это процесс, сроки, ответственность и история. SOULU FLOW проводит документ через весь жизненный цикл и сохраняет его связь с реальной работой НКО.