Закупка начинается с потребности
Её можно связать с проектом, программой, подопечным, медицинским случаем или другой деятельностью.
Специализированный · ЗакупкиСпециализированные модули
Закупки
От потребности – до поставки и закрывающих документов.
Заявка, бюджет, поставщики, сравнение предложений, согласование, договор, оплата, поставка и документы проходят в одном процессе.
✓ Потребность → Поставка✓ Контроль бюджета✓ SOULU AI внутри
Дашборд закупок
Что мы учли для НКО
Всё важное для реальной работы.
Закупки учитывает особенности процессов НКО – от ежедневной работы команды до контроля результата.
Бюджет проверяется заранее
До согласования видны источник финансирования, доступный остаток и уже принятые обязательства.
Предложения сравниваются вместе
Цена, сроки, условия и документы поставщиков сопоставляются в одной карточке.
Поставщик – Юридическое лицо
Контакты, договоры, закупки и история взаимодействия не дублируются.
Закупка не заканчивается оплатой
Контролируются поставка, получение, комплектность документов и окончательное закрытие.
История решения сохраняется
Видно, кто запросил, кто согласовал и почему выбран конкретный вариант.
Что решает модуль
Что меняется в ежедневной работе.
Не терять потребности
Заявка сразу получает ответственного, бюджет и рабочий статус.
Сравнивать прозрачно
Предложения поставщиков находятся в едином формате.
Контролировать бюджет
Обязательство учитывается до оплаты и влияет на доступный остаток.
Доводить до закрытия
Поставка и комплект документов контролируются после платежа.
Как это работает
От первого шага
до результата.
Все этапы остаются связанными: данные, ответственные, действия и история процесса доступны в одном контексте.
Потребность
Сотрудник создаёт заявку и связывает её с деятельностью НКО.
Бюджет и предложения
Проверяется лимит и собираются варианты поставщиков.
Выбор и согласование
Команда фиксирует решение и проходит маршрут утверждения.
Оплата и поставка
Закупка связывается с финансовым обязательством и фактическим исполнением.
Документы и закрытие
Оригиналы и закрывающие документы доводят процесс до завершения.
Основные возможности
Инструменты для ежедневной работы.
Заявки на закупку
Категория, потребность, проект, сроки, бюджет и ответственный.
Поставщики
Юридические лица, история взаимодействий и предложения.
Сравнение предложений
Цена, сроки, условия и другие параметры в одной таблице.
Согласование
Маршруты, контроль лимитов и история решений.
Поставка
Сроки, частичные поставки и контроль исполнения.
Документы
Договоры, счета, закрывающие документы и оригиналы.
Интеллектуальный контур модуля
SOULUAI помогает быстрее подготовить и проверить закупку.
AI анализирует потребность и документы, но решение о выборе поставщика и согласовании остаётся за ответственным сотрудником.
AI-разбор потребности
Помогает превратить свободное описание сотрудника в структурированную заявку.
AI-сравнение предложений
Собирает различия по стоимости, срокам, условиям и другим параметрам.
AI-анализ документов
Выделяет значимые условия из предложений, счетов и договоров.
Проверка контекста
Помогает увидеть несоответствия между заявкой, выбранным предложением, договором и бюджетом.
AI-помощник закупщика
Отвечает на вопросы о задержках, договорах и предыдущей работе с поставщиками.
Сводка для согласующего
Кратко показывает цель, бюджет, варианты, выбранное решение и потенциальные риски.
Интерфейс
Закупки в работе.
Ключевые экраны модуля – от общего обзора до рабочих деталей и аналитики.
Дашборд закупок
Связь с SOULU FLOW Core
Модуль не живёт отдельно.
Он использует общие сущности платформы, поэтому данные не приходится переносить между разными сервисами.
SOULU FLOW CoreЕдиная база · роли · связиЮридические лица
Поставщик существует в единой базе организаций.
Программы и проекты
Потребность связывается с конкретной деятельностью.
Задачи
Каждый этап закупки получает ответственного.
Календарь
Сроки предложений и поставок контролируются во времени.
Файлы
Коммерческие предложения и документы доступны в карточке.
Команда и права
Согласующие работают в рамках настроенных полномочий.
Автоматизация
Автоматизация закупочного процесса
Статусы, лимиты и события могут запускать задачи, согласование и напоминания.
Аналитика
Закупочная аналитика
Показывает сроки, обязательства, поставщиков, категории и прохождение согласования.
Подключайте постепенно
Закупки используют уже существующую базу SOULU FLOW.
Проекты, организации, файлы и сотрудники из Core становятся основой закупочного контура. При подключении финансов и документооборота та же история продолжает использоваться дальше.
✓ Поставщики не создаются заново✓ Проекты и потребности сохраняются✓ Позже можно добавить финансы и документооборот без миграции
Роли и доступы
Каждый видит то,
что нужно для его работы.
Инициатор закупкиЗакупщикФинансовый специалистСогласующий / руководительАдминистратор
Встраивается в вашу систему
Начните с нужного объёма работы.
Модуль использует SOULU FLOW Core и может расширяться вместе с НКО. Накопленные данные не требуется переносить при подключении новых контуров.
Начальный запуск
Основной процесс, единая база и ключевые рабочие роли без лишней сложности.
Растущая НКО
Добавляйте автоматизацию, связанные модули и аналитику по мере увеличения объёма работы.
Развитая система
Связывайте несколько направлений, подразделения, финансы и сквозные показатели в одной истории.
Специализированный · Закупки
Закупки
Закупка – это не просто покупка. Это потребность, бюджет, решение, поставка и ответственность в одном прозрачном процессе.