SOULULAB
← Все модули SOULU FLOW НКО
Специализированный · ФинансыСпециализированные модули

Финансы

Понимать не только сколько денег есть, но что с ними происходит.

Поступления, расходы, бюджеты, обязательства, фонды, банковские операции и результаты программ связаны с реальной деятельностью НКО.

✓ План → Факт → Прогноз✓ Финансовое здоровье✓ SOULU AI внутри
SOULU FLOW · Финансы
Главный финансовый дашборд

Что мы учли для НКО

Всё важное для реальной работы.

Финансы учитывает особенности процессов НКО — от ежедневной работы команды до контроля результата.

01

Деньги всегда имеют контекст

Операцию можно связать с источником, фондом, программой, проектом, грантом, подопечным, закупкой или договором.

02

Несколько организаций и счетов

Несколько юридических лиц, банковских счетов, валют и остатков — в одной системе.

03

Transaction Split

Один банковский платёж можно распределить между несколькими проектами, статьями или источниками, не меняя исходную операцию.

04

Система учится на правилах НКО

После повторяющихся разнесений SOULU FLOW предлагает создать правило и объясняет классификацию операции.

05

План → Факт → Обязательства → Остаток → Прогноз

Будущие договоры и согласованные закупки учитываются ещё до фактического списания.

06

Управленческий контур + 1С

SOULU FLOW управляет оперативной картиной, а регламентированный учёт может синхронизироваться с 1С.

Что решает модуль

Что меняется в ежедневной работе.

01

Понимать доступный остаток

Не только деньги на счёте, но средства с учётом обязательств и ограничений.

02

Не допускать перерасход

Бюджет проверяется до принятия новых обязательств.

03

Контролировать назначение

Источники и направления расходования остаются прозрачными.

04

Закрывать период без хаоса

Сверка, документы и неразнесённые операции собраны в одном рабочем контуре.

Как это работает

От первого шага
до результата.

Все этапы остаются связанными: данные, ответственные, действия и история процесса доступны в одном контексте.

01

Поступление

Деньги приходят из банка, платежной системы или другого источника.

02

Сверка и разнесение

Операция сопоставляется, классифицируется и при необходимости делится.

03

Бюджет и обязательство

Система учитывает доступный лимит до фактической оплаты.

04

Платёж

Заявка проходит согласование и связывается с банковской операцией.

05

Расход и результат

Факт связывается с программой, проектом, помощью или другим объектом.

Основные возможности

Инструменты для ежедневной работы.

Банковские операции

Импорт выписок, поступления, расходы, возвраты и сверка.

Бюджеты и фонды

План, факт, резервы, обязательства, доступный остаток и прогноз.

Платёжные заявки

Проверка бюджета, согласование, оплата, сверка и закрытие.

Transaction Split

Разнесение одной операции между несколькими направлениями.

Финансовая комплектность

Связанные счета, договоры, акты и другие подтверждающие документы.

Финансовый BI

Ликвидность, риски, динамика, структура и финансовое здоровье.

Интеллектуальный контур модуля

помогает понять финансовую картину человеческим языком.

AI объясняет данные и прогнозирует риски, но не проводит платежи и не изменяет финансовые факты без человека.

SOULU AI

AI-финансовая сводка

Объясняет, почему изменился доступный остаток и какие события повлияли на картину.

Поиск обычным языком

Например: «сколько потратили на медицинскую помощь за квартал?» без ручной сборки фильтров.

AI-анализ отклонений

Помогает объяснять перерасход, необычные операции, рост обязательств и изменение ликвидности.

AI-прогноз

Помогает заранее увидеть потенциальный кассовый разрыв и будущую динамику.

AI по бюджетам

Показывает бюджет, факт, обязательства и доступный остаток перед решением о новой трате.

AI для отчётности

Готовит финансовые комментарии, пояснения и управленческие сводки.

Интерфейс

Финансы в работе.

Ключевые экраны модуля — от общего обзора до рабочих деталей и аналитики.

Связь с SOULU FLOW Core

Модуль не живёт отдельно.

Он использует общие сущности платформы, поэтому данные не приходится переносить между разными сервисами.

SOULU FLOW CoreЕдиная база · роли · связи

Автоматизация

Автоматическое разнесение и контроль

Правила классификации, сверка, задачи и уведомления снижают ручную работу, сохраняя объяснимость каждого действия.

Правила разнесенияСверкаПроверка бюджетаАвтозадачиКонтроль закрытия

Аналитика

Финансовое здоровье НКО

Система показывает не бухгалтерскую таблицу, а управленческое состояние денег и будущих обязательств.

ЛиквидностьБюджеты под рискомОбязательстваНеразнесённые операцииКассовый прогноз

Подключайте постепенно

Финансы подключаются к уже накопленной деятельности.

Проекты, организации, закупки, поступления через CMS и другие данные SOULU FLOW становятся контекстом финансового модуля. Там, где история уже накоплена, её не нужно переносить заново.

✓ Проекты и контрагенты сохраняются✓ Поступления могут стать стартовой историей✓ Новый финансовый контур связывается с существующими объектами

Роли и доступы

Каждый видит то,
что нужно для его работы.

Финансовый специалистРуководитель проектаРуководитель НКОСогласующийАдминистратор

Встраивается в вашу систему

Начните с нужного объёма работы.

Модуль использует SOULU FLOW Core и может расширяться вместе с НКО. Накопленные данные не требуется переносить при подключении новых контуров.

Начальный запуск

Основной процесс, единая база и ключевые рабочие роли без лишней сложности.

Растущая НКО

Добавляйте автоматизацию, связанные модули и аналитику по мере увеличения объёма работы.

Развитая система

Связывайте несколько направлений, подразделения, финансы и сквозные показатели в одной истории.

Специализированный · Финансы

Финансы

Финансы НКО — это не только бухгалтерия. Это управление ресурсами для достижения результата: от источника денег до того, что они изменили.